محمد نجاتی سوق

محمد نجاتی سوق

تحصیلات: کارشناسی ارشد مدیریت دولتی

سمت: رئیس اداره امور عمومی

شرح وظایف مدیر امور عمومی

  • پیش‌بینی اعتبارات لازم و تنظیم بودجه سالانه، برنامه‌ریزی و ارائه طرح با هدف کنترل و کاهش هزینه‌ها
  • امضاء احکام گوناگون مثل مرخصی، مأموریت، پاس‌های اداری و شخصی مربوط به کارکنان تحت سرپرستی
  • اخذ اعتبار و انتقال درخواست‌های تجهیزات و امکانات آموزشی، ملزومات اداری و فنی، تأمین فضای فیزیکی جهت ارائه خدمات
  • سازماندهی، تعیین شرح وظایف، تقسیم کار، تعیین حدود تفویض اختیار میان واحدهای تابعه و رسیدگی به امور قراردادها
  • برنامه‌ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی، انبارداری، تعمیرات و نگهداری خودروهای اداری، واگذاری فضای فیزیکی
  • نظارت، ارزشیابی و پیگیری حسن انجام کار واحدهای دانشکده‌ها نظیر امور مالی، کارگزینی، خدمات، خودروئی، انبار، تأسیسات، سمعی‑بصری
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری کارگاه‌ها، بازآموزی‌ها، جلسات، همایش‌ها و استفاده از واحدهای فن‌آوری اطلاعات، سمعی‑بصری
  • ارتباط با معاونت‌های توسعه منابع انسانی، آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، فرهنگی، درمان، بهداشتی و واحدهای ستادی دانشگاه
  • دریافت تقاضاهای مربوط به استفاده از سالن‌ها، آزمایشگاه‌ها، واحد مهارت‌های بالینی و دیگر فضاهای فیزیکی؛ شرایط واگذاری و انعقاد قراردادها
  • نظارت بر امور ساختمانی و محوطه‌سازی دانشکده‌ها و بر حسن اجرای عملکرد واحد تأسیسات فنی و ساختمانی
  • هماهنگی برنامه‌های دانشجویی در سطح تشکل‌ها، پشتیبانی از مراسم دانشجویی و کارمندی با هماهنگی مسئولین مربوطه